Human Relations Management

Eure externe Personalabteilung mit umfangreichem Leistungsangebot

Personalmanagement

Das Personalwesen umfasst eine Vielzahl an wichtigen Aufgaben und unterschiedlichen Handlungsfeldern. Diese reichen von der Entgeltabrechnung über die administrative Personalbetreuung und das Recruiting bis hin zur strategischen Personalplanung. Alle diese verschiedenen Arbeiten erfordern ein hohes Maß an Fachkenntnis und nehmen viel Zeit sowie finanzielle Ressourcen in Anspruch.
Möchtest du eure Personalangelegenheiten in erfahrene Hände geben, damit ihr euch voll auf eure Kernkompetenzen konzentrieren könnt? Wir stehen euch als externe Personalabteilung mit unserem Expertenwissen zur Seite und kümmern uns um alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalwirtschaft anfallen. Dabei stehen wir der Geschäftsführung, den Führungskräften und Mitarbeitenden stets als Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.

Entdeckt unser Dienstleistungsspektrum und wählt euch die Dienstleistungen aus, bei denen wir euch unterstützen können.

Gern unterbreiten wir auch ein individuelles Angebot.

Personalmanagement – Betreuung

Wir bieten euch eine kontinuierliche bedarfs- und ressourcenorientierte Betreuung aller Personalthemen des Mitarbeiter-Lebenszyklus:

Recruiting

Personaladministration

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und anderen Schnittstellen
• Digitale Personalaktenpflege (mit individueller Ordnerstruktur nach euren Vorgaben)
• Überwachung wichtiger Termine
• Erstellung von Zwischenzeugnissen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Pflege der Zeiterfassung (eigenes Tool des Unternehmens möglich)
• Erstellung von Schichtplänen

Vertragswesen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Erstellungen von Abmahnungen und Kündigungsschreiben

Personalentwicklung

• Planung, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von 360-Grad Feedback
• Planung, Vorbereitung und Begleitung bei der Durchführung von Zielvereinbarungsgesprächen
• Planung, Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Salary Reviews
• Administrative Verwaltung von Seminaren und Weiterbildungen
• Suche von geeigneten Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeitenden

Personal-/ Entgeltabrechnung

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen / Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit eurem eigenen Steuerbüro oder mit unserem Kooperationspartner)
• Erstellung von Bescheinigungen / Dokumenten
• Administrative Verwaltung von Dokumenten (z.B. AU-Bescheinigungen, Auslagenerstattungen, Überwachung der termingerechten Auszahlung von Urlaubs- oder Weihnachtsgeld)
• Korrespondenz mit Behörden

Analysen und Reportings

• Erstellung individueller Reports und Statistiken
• Personalkennzahlen
• Durchführen einer Personalkostenplanung
• Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten

Personalmanagement – Projekte

Darüber hinaus bieten wir euch, zugeschnitten auf euren individuellen Bedarf, Dienstleistungen in Projektform an. Dabei entwickeln wir die Konzepte und Prozesse gemeinsam mit euch und stehen euch bei der Einführung zur Seite. Im Folgenden findet ihr eine Auswahl an möglichen operativen und strategischen HR-Themen, die in Projektform durchgeführt werden können.

Projektthemen

• Einführung von Zielvereinbarungsgesprächen
• Einführung kontinuierliches 360 Grad Feedback
• Erstellung Recruiting-Strategie (Zielgruppe, Recruiting-Maßnahmen, Recruiting-Kanäle etc.)
• Salary-Review
• Erstellung eines Vergütungskonzepts / Überarbeitung des bestehenden Vergütungskonzeptes
• Erstellung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
  – Arbeitszeit und Abwesenheitsregelungen
  – Mobiles Arbeiten
  – IT-Richtlinie
  – Reisekostenrichtlinie
  – Dienstwagenrichtlinie
  – Vertraulichkeitserklärung
  – Zielvereinbarungs- und Feedbackgespräche
  – usw.
• Einführung Job-Sharing
• und vieles mehr…

Personalmanagement – Interims-Management

Habt ihr eine offene Stelle im Personalbereich oder einen längerfristigen Ausfall eines Stelleninhabers? Wir können euch entweder mit einer kurz- oder langfristigen Übernahme der anfallenden Aufgaben in Form eines Betreuungs-Vertrages unterstützen oder wir übernehmen die Position als Überbrückung bis zur Wiederbesetzung der offenen Vakanz komplett als Interims-Manager. Wir können einspringen, wenn ihr uns braucht. Genau zum benötigten Zeitpunkt und gezielt für die anstehenden Aufgaben. Ihr bestimmt die Art und den Umfang unseres Interims-Einsatzes, damit ihr genau die Unterstützung bekommt, die euch in der aktuellen Situation weiterbringt. Wir unterstützen euch als Personalsachbearbeiter, Personalreferent, HR Business Partner, People Manager, Recruiter oder Projektleiter in allen Bereichen der Personalarbeit.

Sprecht uns einfach. Wir finden gemeinsam die für euch passende Lösung.